無人值守地磅稱重時,操作人員需要錄入貨物名稱、規(guī)格、供貨單位、收貨單位、業(yè)務類別等選擇型字段的內(nèi)容,如何提高這些內(nèi)容的錄入效率,以節(jié)約操作的時間。
方法一 錄入前對內(nèi)容先排序
舉例:錄入供貨單位
錄入時,點擊供貨單位的“ ”,系統(tǒng)彈出供貨單位的字典列表,如下圖:
在上圖中點擊“”列標頭,可是實現(xiàn)將供貨單位字典內(nèi)容按“名稱”排序,如下圖:
上圖中,按“名稱”排序后,供貨單位字典中接近的內(nèi)容自動靠近歸類,如上圖中以“南京”及“無錫”開頭的字典已經(jīng)自動歸類,方便您快速找到需要的內(nèi)容。
方法小結(jié):使用排序的方法,可以方面您快速找到需要的供貨單位,提供錄入效率。此方法尤其在字典內(nèi)容非常多時(如數(shù)十或數(shù)百條)可以顯著提供效率。例中介紹的是按“名稱”排序,你也可以點擊“助記符”、“備注”或“編號”按指定的列排序。
方法二 使用助記符
舉例:錄入供貨單位
在編輯框中直接錄入字典項目的助記符,系統(tǒng)將自動檢索符合助記符的字典內(nèi)容到列表中,如下圖:
上圖中,在供貨單位中鍵入“l(fā)y”(南京綠源物資有限公司的助記符),系統(tǒng)展開符合助記符“l(fā)y”的字典,然后選擇需要的內(nèi)容可以完成輸入。
如果此時需要顯示全部字典列表,將鍵入的助記符清空(用“Backspace”鍵)即可,如下圖:
上圖中,將“l(fā)y”清空后,系統(tǒng)顯示全部列表。
方法三 使用關鍵詞
舉例:錄入供貨單位
在編輯框中鍵入內(nèi)容的“關鍵詞”,如需要錄入的供貨單位含“大眾”,那么在編輯框中鍵入“大眾”后,如下圖:
上圖中,鍵入關鍵詞“大眾”后,字典列表中只出現(xiàn)包含“大眾”的供貨單位,此時可以選擇需要的內(nèi)容可以完成錄入。
如果需要重新顯示字典中的全部內(nèi)容,可以將鍵入的關鍵詞清空(用“Backspace”鍵),如下圖:
上圖中,清空關鍵詞后,字典列表中重新顯示全部字典內(nèi)容。